公司全力推行辦公自動(dòng)化

? ?????????????????????????? 公司全力推行辦公自動(dòng)化 ? ? ??? “五?一”國際勞動(dòng)節是很多人盼望的長(cháng)假，但是2008年的“五?一”對邵陽(yáng)路橋而言，卻意味著(zhù)一場(chǎng)嶄新戰役的開(kāi)始。 ??? 伴隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的步伐，公司的業(yè)務(wù)范圍也在不斷的拓展之中。目前公司的分支繁雜、人員隊伍龐大，各部門(mén)、各公司、各項目部之間未能實(shí)現有效的信息溝通和資源共享。為進(jìn)一步提高公司的辦公效率，提升企業(yè)的信息化建設進(jìn)程，實(shí)現從低效的手工操作轉換為高效的網(wǎng)絡(luò )溝通，公司領(lǐng)導經(jīng)過(guò)認真調研，決定以OA軟件為平臺，以期實(shí)現公司日常辦公方法一次質(zhì)的變革。 3月初，OA辦公系統軟件硬件設施建設工作火熱開(kāi)展起來(lái)，歷經(jīng)兩個(gè)多月，局域網(wǎng)成功搭建，為OA項目的實(shí)施提供了硬件基礎。5月，OA軟件專(zhuān)業(yè)工程師趕赴邵陽(yáng)為公司全體員工進(jìn)行了為期三天的培訓，大大增加了員工對OA辦公系統的感性認識。 ??? 總經(jīng)理趙應華更是關(guān)注系統的使用效果，在第一天的系統試用中便借助OA消息系統向公司所有員工發(fā)送了關(guān)于盡快適應系統辦公的信息。辦公自動(dòng)化的規范化和高效性正逐步地顯現出來(lái)，正如機關(guān)辦公室員工所言：“OA系統投入之前公司需要公布的信息，工作人員不得不將通知打印出來(lái)，匆忙地跑到一樓大廳和各分公司辦公樓將其張貼在公告欄里，還得接著(zhù)往幾個(gè)部門(mén)送發(fā)通知，花了力氣不說(shuō)，更耗費時(shí)間。自OA系統投入后，從公告的發(fā)出到員工接收，中間所花的時(shí)間不過(guò)幾十秒，大大提高了工作效率?！???? 經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的試用，針對部分員工對OA系統難以適應的問(wèn)題，公司計劃在下一階段的試用過(guò)程中，全公司內部收發(fā)文件將采取電子文件和紙質(zhì)文件相結合的雙軌運行模式，各項功能模塊逐步開(kāi)放，確保每一個(gè)工作流程都有技術(shù)人員全程跟蹤指導，逐步實(shí)現公司的辦公自動(dòng)化，全面開(kāi)創(chuàng )企業(yè)信息化管理的新局面。? (唐松濤)